Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens is VHOA (Verenigde Horeca Ondernemers Achterhoek), vereniging in oprichting, gevestigd in de Achterhoek.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Als u het aanmeldformulier op deze website invult, ontvangen we:

• uw naam;
• de naam van uw zaak, de plaats en het type zaak;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer, als u dat invult;
• het moment waarop u het liefst gebeld wordt;
• uw vraag of opmerking, als u die invult.

Mailt u ons rechtstreeks, dan verwerken we de gegevens die u in uw e-mail zet. We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en verzoeken u die ook niet te sturen.

3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• contact met u op te nemen over deelname aan VHOA;
• uw vragen te beantwoorden;
• u informatie te geven over VHOA en de intentieverklaring met u te bespreken.

We sturen u geen nieuwsbrief of reclame zonder dat u daar apart toestemming voor geeft.

4. Op welke grond verwerken we uw gegevens?

We verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Die geeft u door het vakje aan te vinken voordat u het formulier verstuurt. U kunt uw toestemming altijd intrekken door een e-mail te sturen naar info@vhoa.nl. Dat geldt vanaf het moment van intrekken.

5. Met wie delen we uw gegevens?

We verkopen uw gegevens niet. We delen ze niet met leveranciers, partners of andere derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Voor het technisch beheer van deze website en het aanmeldformulier maken we gebruik van dienstverleners die uw gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Netlify, Inc.: hosting van de website en opslag van formulierinzendingen;
• onze e-maildienst: voor het ontvangen en beantwoorden van uw berichten.

Met deze partijen gelden afspraken die hen verplichten uw gegevens te beveiligen en niet voor eigen doeleinden te gebruiken.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Formulierinzendingen kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden opgeslagen. Die doorgifte gebeurt op basis van de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomst van Netlify.

7. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Wordt u geen deelnemer, dan verwijderen we uw gegevens uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact.
• Wordt u deelnemer, dan bewaren we uw gegevens zolang uw deelname duurt, en daarna niet langer dan nodig of wettelijk verplicht.
• Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen we uw gegevens zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.

8. Cookies en lettertypen

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingsoftware.

De lettertypen op deze website worden geladen via Google Fonts. Daarbij maakt uw browser verbinding met servers van Google, waardoor uw IP-adres aan Google wordt doorgegeven.

9. Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen personen binnen VHOA die uw gegevens nodig hebben om contact met u op te nemen, hebben er toegang toe.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• uw gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@vhoa.nl. We reageren binnen een maand.

11. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld zodra VHOA is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.